Fafo AIS og UD

Innlegg til Dagens Næringsliv 2.11.2006

Mandag 30. oktober hadde DN en førsteside der det heter: "Regnskapsrot med 35 millioner. Gransker Fafo". Vi forstår at manglende rapportering på prosjekter slås opp. Imidlertid skaper oppslaget et feilaktig bilde av at Fafo nå er underlagt en fortløpende gransking og at det er økonomisk mislighold. Vi vil uansett gjøre det helt klart at mangelfull administrativ rapportering er uakseptabelt og at det er satt i verk tiltak for å rette på dette. Ny ledelse er på plass i Fafos Institutt for anvendte internasjonale studier (Fafo AIS).

Fafo har med de beste hensikter arbeidet for å levere gode produkter og tjenester til UD. Gjennomgangen som ble iverksatt viste IKKE mislighold av økonomiske midler. Dette ble bekreftet av UD i DNs artikkel. Det er også levert forskningsrapporter og tjenester på alle prosjekter. Fafo har dermed fått bekreftet at det er gjennomført 100 prosjekter fra 1999 uten slike feil eller mangler.

Fafo AIS er nå ikke under gransking. Fafo AIS ble i februar 2006 informert av UD om at de var tilfreds med resultatene av gjennomgangen og at Fafo derfor på vanlig vis kunne utføre prosjekter for UD. I mars ble resultatene av gjennomgangen oppsummert i et møte mellom Fafo AIS og UD og gjennomgangen var dermed avsluttet. Vi ble da informert om at det fortsatt var enkelte prosjekter hvor UD og Fafo ville diskutere innholdet i rapporteringen. Dette er ikke en uvanlig situasjon, og vil sikkert kunne skje også i fremtiden. Det er imidlertid ikke det samme som at vi er gjenstand for videre gransking.

Fafo AIS har etablert et system med separat konto for UDs prosjektmidler og fått dette godkjent av UD i mars 2006. Alle prosjekter driftes i forhold til dette. Det er heller ikke på noe tidspunkt rettet krav om tilbakebetaling av potensielle renteinntekter. Alle midler som er gitt fra UD til Fafo AIS er benyttet til prosjektarbeid i sin helhet. Fafo AIS mottar overhodet ingen generelle tilskudd eller støtte fra UD.

Det er kritikkverdig at Fafo AIS hadde mangelfulle rutiner for formell prosjektrapportering. Grunnlaget for dette var en feilaktig forståelse av at rapportering skulle skje som tradisjonell prosjektrapportering i etterkant av prosjektene og ikke som årlige rapporter om bruk av tilskudd. Den administrative praksisen er nå gjennomgått og forbedret av den nye ledelsen. Fafo AIS vil rapportere både fortløpende på prosjekter og ved avslutning for å være helt sikker på å unngå misforståelser av noen art.

Jon M. Hippe, Styreleder Fafo AIS